Personas datu apstrādes paziņojums Biedrības Tiesiskums.lv klientiem (prasījuma tiesību atdevējiem)

1.Personas datu apstrādes pārzinis
1.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Biedrība Tiesiskums.lv (turpmāk – Biedrība), reģistrācijas numurs: 40008345444, juridiskā adrese: Antonijas iela 5, Rīga, LV-1010.
1.2. Ar Biedrību var sazināties pa tālruni: 29993499 vai rakstot uz elektroniskā pasta adresi: info@tiesiskums.lv.

2. Kontaktinformācija saziņai par personas datu apstrādi un personas datu aizsardzības jautājumiem
2.1. Ja Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar šo paziņojumu vai Jūsu personas datu apstrādi, tad Jūs varat ar Biedrību sazināties, izmantojot augstāk norādīto kontaktinformāciju vai sazinoties ar Biedrības personas datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz elektroniskā pasta adresi: zanda.kokare@addlegal.lv.

3. Biedrības veiktās personas datu apstrādes raksturojums
3.1. Šajā paziņojumā ir norādīts, kā Biedrība veic savu klientu (prasījuma tiesību atdevēju) un to kontaktpersonu personas datu apstrādi.
3.2. Šī ir šobrīd aktuālā paziņojuma redakcija, bet Biedrībai ir tiesības veikt precizējumus un/vai grozījumus, ievietojot aktuālo paziņojuma redakciju savā mājas lapā, kā arī informējot Jūs par precizējumu un/vai grozījumu izdarīšanas faktu.
3.3. Paziņojuma mērķis ir sniegt Jums saprotamu ieskatu par Biedrības veikto personas datu apstrādi un tās mērķi.
3.4. Biedrība apliecina, ka apzinās un izprot, ka personas dati ir Jūsu vērtība, līdz ar to Biedrība apņemas tos apstrādāt, ievērojot konfidencialitātes prasības un ievērojot Biedrības rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību.

4. Biedrības veiktās personas datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats
Biedrība apņemas nodrošināt likumīgu Jūsu personas datu apstrādi, apstrādājot Jūsu personas datus tikai konkrētiem, iepriekš noteiktiem mērķiem, kā arī pastāvot atbilstošam tiesiskajam pamatam.
Biedrība veic Jūsu personas datu apstrādi šādiem mērķiem līguma noslēgšanai un izpildei:
4.1. Lai noslēgtu un izpildītu līgumu par OIK maksājumu atprasīšanas tiesību nodošanu, Biedrībai ir nepieciešams apstrādāt prasījuma tiesību atdevēja personas datus: identifikācijas datus (vārds, uzvārds, personas kods) un kontaktinformāciju (e-pasts, tālruņa numurs, adrese). Līguma noslēgšanas un izpildes gaitā Biedrība apstrādās arī cita veida informāciju, ko Biedrībai sniegs atbildīgās iestādes un/vai institūcijas par Jūsu veiktajiem OIK maksājumiem.
4.2. Šī nolūka ietvaros Biedrībai var būt nepieciešams apstrādāt arī Jūsu pārstāvju datus: identifikācijas datus (vārds, uzvārds, personas kods) un kontaktinformāciju (e-pasts, tālruņa numurs, adrese).
4.3. Ar līguma noslēgšanu un izpildi saistītos dokumentus Biedrība uzglabās pierādījumu nodrošināšanai iespējamo prasījumu gadījumā, kā arī, lai izpildītu uz Biedrību attiecināmu juridisku pienākumu glabāt noteikta veida dokumentus.
4.4. Šīs datu apstrādes galvenie tiesiskie pamati nolūku sasniegšanai:

• apstrāde vajadzīga pasākumu veikšanai pirms līguma noslēgšanas un līguma izpildei (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta „b” apakšpunkts);
• juridiska pienākuma izpildei (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta „c” apakšpunkts).

5. Jūsu personas datu saņemšanas veids un nepieciešamība tos saņemt
5.1. Biedrība Jūsu personas datus saņems no Jums, proti, no Jūsu sniegtās informācijas, reģistrējoties un noslēdzot līgumu Biedrības izveidotajā sistēmā vai veicot nepieciešamās darbības reģistrācijai un līguma noslēgšanai klātienē. Ja esat juridiskas personas likumiskais pārstāvis, tad Jūsu personas datus Biedrība var iegūt no datu bāzes Lursoft.
5.2. Biedrībai Jūsu personas datu iegūšana ir nepieciešama līguma noslēgšanai un izpildei, kā arī informācijas nesniegšana vai neprecīzas informācijas sniegšana var apdraudēt no līguma saistībām izrietošo pienākumu izpildes uzsākšanu, līguma izpildi un tajā noteikto mērķu sasniegšanu.

6. Iespējamie personas datu saņēmēji
6.1. Biedrība apstrādā Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem, nodrošinot to, lai Jūsu personas dati nav pieejami trešajām personām, kurām nav tiesiska pamata Jūsu personas datu apstrādei.
6.2. Jūsu personas datiem nepieciešamības gadījumā varētu piekļūt:
6.2.1. Biedrības pilnvarotās personas, kurām Jūsu personas dati ir nepieciešami līgumu par OIK maksājumu atprasīšanas tiesību nodošanu izpildei, piemēram, Biedrības amatpersonas un darbinieki;
6.2.2. personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem saskaņā ar rakstveidā noslēgtu līgumu un tikai nepieciešamā apjomā, piemēram, zvērināti advokāti, sistēmas izstrādātājs/tehniskais uzturētājs, citas personas, kuras ir saistītas ar pakalpojumu sniegšanu Biedrībai līgumu par OIK maksājumu atprasīšanas tiesību nodošanu izpildei;
6.2.3. uzraugošās un tiesībaizsardzības iestādes pēc to tiesiski pamatota pieprasījuma;
6.2.4. jebkura valsts pārvaldes, tiesu varas, likumdošanas un izpildvaras institūcija, kā arī publiska un/vai privāta institūcija, tostarp arī institūcijas, kas nodrošina vēlētāju iniciatīvu izmantošanu un kas administrēja OIK vai arī bija ar to saistītas, piemēram, Akciju sabiedrība “Latvenergo” un Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Enerģijas publiskais tirgotājs” līgumu par OIK maksājumu atprasīšanas tiesību nodošanu izpildei un mērķu sasniegšanai.

7. Jūsu personas datu sūtīšana uz ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ) valstīm
Biedrība Jūsu personas datus nesūtīs ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ) valstīm.

8. Jūsu personas datu izmantošana automatizētu lēmumu pieņemšanā
Biedrība Jūsu personas datus neizmantos automatizētu lēmumu pieņemšanā.

9. Laika posms Jūsu personas datu glabāšanai
9.1. Ar līguma noslēgšanu un izpildi saistītos personas datus Biedrība glabās tik ilgi, kamēr būs spēkā noslēgtais līgums un noteiktu laika posmu pēc līguma darbības izbeigšanās, lai izpildītu tiesību aktos paredzētās prasības noteikta veida dokumentu glabāšanas termiņiem.
9.2. Datus, kas nepieciešami, lai nodrošinātu iespēju pierādīt savu saistību izpildi vai prasīt otras puses saistību izpildi, Biedrība glabās atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajiem prasījumu noilguma termiņiem, kas var būt 3, 5 vai 10 gadus.

10. Jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi
10.1. Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, kas ir Biedrības rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību Vispārīgā datu aizsardzības regulā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
10.2. Biedrība ievēros Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un izvērtēt to apstrādi, tāpēc Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā, Biedrība uz to sniegs atbildi normatīvajos aktos noteiktajos termiņos, un, ja būs iespējams un attiecīgs pamats, tad Biedrība nodrošinās Jūsu personas datu labošanu vai dzēšanu.
10.3. Jūs varat iegūt informāciju par Biedrības rīcībā esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības kādā no zemāk norādītajiem veidiem:
10.3.1. iesniedzot attiecīgu iesniegumu klātienē un identificējot sevi mūsu juridiskajā adresē: Antonijas iela 5, Rīga, LV-1010, iepriekš telefoniski saskaņojot savu ierašanās laiku pa tālruni 29993499;
10.3.2. iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to Biedrībai pa pastu uz Biedrības juridisko adresi: Antonijas iela 5, Rīga, LV-1010;
10.3.3. iesniedzot attiecīgu iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot to uz Biedrības e-pastu: info@tiesiskums.lv.
10.4. Saņemot Jūsu iesniegumu, Biedrība izvērtēs tā saturu un Jūsu identificēšanas iespējas, lai nodrošinātu Jūsu datu drošību un izpaušanu tikai un vienīgi Jums, līdz ar to Biedrība var lūgt Jums papildus sevi identificēt, ja tas būs nepieciešams.

11. Informācija par Jūsu tiesību aizsardzības nodrošināšanas iespējām personas datu apstrādes jomā
11.1. Ja Jums rodas jautājumi vai iebildumi saistībā ar Biedrības veikto Jūsu personas datu apstrādi, Biedrība lūdz nekavējoties to darīt zināmu Biedrībai, lai operatīvi risinātu radušos situāciju.
11.2. Ja Jūs tomēr uzskatāt, ka Biedrības ietvaros nav bijusi iespēja atrisināt ar Jums radušās domstarpības, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai par Jūsu tiesību uz personas datu aizsardzību pārkāpumu, par ko detalizētu informāciju varat atrast Datu valsts inspekcijas mājas lapā: https://www.dvi.gov.lv/lv.